各研究生培养单位:
根据教育部、四川省教育厅有关通知要求和学校疫情防控工作安排,为服务好广大学生,保障其顺利毕业、授位,现就有关工作通知如下:
一、毕业答辩和授位时间安排
考虑到绝大部分将毕业学生有按时毕业、授位和就业需求,学校将如期开展6月份毕业答辩和学位授予工作,也将如期开展9月份毕业答辩和学位授予工作。考虑到疫情对学业影响,拟于8月10日左右增加一个学位授予批次。
二、工作程序和方式
为保证人才培养质量,工作程序和质量标准继续依规进行。为确保学生和老师们健康安全,工作方式主要利用信息化平台完成。6、9月批次毕业授位相关工作时间节点不变,8月毕业和授位相关时间节点较6月批次顺延40天。
1、论文提交
学生根据学院的时间要求,在研究生系统上提交学位论文(研究生系统操作路径:研究生→学位管理→学位申请(查重、送审)→发起申请,上传论文,具体见系统操作说明,另行发布)。
学院可在研究生系统中下载论文(研究生系统操作路径:研究生→学位管理→学术不端检测管理→论文下载,具体见系统操作说明),对论文进行重复率检测。
2、论文送审
(1)博士论文送审
学院确认导师同意推荐后,在系统中对上传的学位论文进行审核(可批量代录入导师同意推荐意见),研究生院进行下载并集中送审。提前完成的学院,研究生院可进行提前分批送审。
(2)硕士论文送审
学院提交拟答辩送审名单,研究生院确定抽查盲审名单。建议学院采用电子方式进行送审,具体方式可根据学院实际灵活安排,如校内送审平台(研究生系统操作路径:研究生→网上论文评阅→评阅前准备,具体见系统操作说明)、校外送审平台、邮件方式等。
3、论文答辩及学位委员会会议
(1)学院进行答辩安排,答辩秘书录入有关信息,学院、研究生院在系统中审核通过即可组织答辩。纸质材料后期补办。
(2)6月批次学位论文答辩工作暂定在5月31日前完成,其他批次顺延。若届时疫情解除,答辩照常进行。若疫情尚未解除,答辩宜采用线上视频会议方式进行,要求和程序与线下答辩一致。答辩全过程需要学院答辩秘书录像留存。线上答辩需由学院提前向研究生院学位办备案。
(3)6月批次授位的学位评定分委员会会议需于6月7日前召开,其他批次顺延。各级委员会会议召开方式届时视疫情解除与否情况酌定。
4、论文指导
对拟毕业学生,导师需通过视频会议、电子邮件、微信群、QQ群等远程方式加强与学生的交流,关注其健康安全和学位论文进展等情况,及时给予指导和帮助。
上述工作涉及到的时间节点若有调整,将另行通知。请各单位据此通知,结合自身实际,进一步明确要求和时间节点,安排好各项工作,及时通知到每一位学生。非常时期,让我们凝心聚力,共克时艰,有序工作,确保学生学业顺利,确保学生学位论文质量。
研究生院
2020年2月10日